INFORMAZIONI PER TUTTI I RELATORI

In considerazione dell’intensità del programma, si raccomanda ai chair/discussants/relatori la massima puntualità sull’orario previsto di inizio e termine della Sessione.

E’ a disposizione dei Relatori a questo link un ‘template’ per la Vostra presentazione, che potrete utilizzare se lo desiderate.

AULE ED ATTREZZATURE AUDIO/VIDEO – per Plenarie, Semi-plenarie, Simposi, Master Class, Clinic Class e Comunicazioni Libere

Tutte le sale sono attrezzate con impianto audio e quanto necessario per video-proiezione da PC.
Non è possibile utilizzare il proprio personal computer, in considerazione del programma lavori molto intenso.

Non è previsto un Centro Slides. Avrete tuttavia la possibilità di un’ultima verifica delle Vostre diapositive presso il desk della Segreteria Congressuale.

Le diapositive saranno acquisite nelle diverse sale dal personale addetto – dovranno essere disponibili su chiavetta USB o memoria esterna.

REQUISITI DELLA PRESENTAZIONE

Ratio diapositive: 16:9.

Nome del file: Il nome del file della presentazione deve includere il nome del Relatore, data ed orario della presentazione. Per evitare problemi di compatibilità, si prega non usare caratteri speciali nel nome della presentazione (p.e. «, Ö, Ø, ñ, ε, ®, ý, }, { etc.).

Formato: Potranno essere accettate solo presentazioni in Microsoft Office PowerPoint – .PPTX con animazioni, video e font inclusi nello stesso file. Non si potranno accettare presentazioni in PDF.
Relatori che usano Mac o altri software dovranno salvare le loro presentazioni in PPT. Potrete testare le Vostre presentazioni presso la Segreteria Congressuale, se lo desiderate.

Si ricorda che i files di eventuali filmati/audio-video e di eventuali immagini devono essere nella stessa cartella di Power Point e devono essere copiati nella cartella prima di essere inseriti nella presentazione. Per i filmati e i video sono consigliate le estensioni “.avi” e “.mpeg”. E’ inoltre opportuno  utilizzare “codec” di uso comune.

COMUNICAZIONI ORALI

Per la presentazione orale avrete a disposizione 10’ incluse le eventuali domande. Saranno presentate in due sale in parallelo, il giorno 12 Ottobre dalle 9:00 alle 10:30 e dalle 10:30 alle 12:00 – come da programma – con un numero di slides congruo rispetto al tempo a disposizione.

POSTERS

Per l’esposizione dei posters saranno disponibili in sede congressuale apposite strutture, sulle quali ogni autore dovrà affiggere il proprio poster, utilizzando lo spazio identificato dall’ID del Poster.

Il poster dovrà essere stampato rispettando le seguenti dimensioni: base cm 70, altezza cm 100.

A questo link il ‘template’ per la preparazione del poster, che potrete utilizzare a Vostra discrezione.

I posters potranno essere esposti a partire dalle ore 14:00 del 9 Ottobre. Dovranno comunque essere esposti entro le ore 10:00 del giorno 10 Ottobre  e  dovranno rimanere esposti per tutta la durata del Congresso.

Suggeriamo agli autori di inserire nel testo del poster un numero di telefono cellulare ove possano essere raggiunti per approfondimenti da parte di altri partecipanti al Congresso.

Rammentiamo che al momento dell’invio dell’abstract l’autore ha concesso l’autorizzazione a metterlo a disposizione dei partecipanti al Congresso e di coloro che possono essere interessati all’argomento trattato.

SUGGERIMENTI PER LA PREPARAZIONE DEI POSTERS 

L’INTESTAZIONE del Poster deve contenere: il titolo del lavoro, i nomi degli Autori con la disciplina di ognuno, la struttura dove lavorano, la posizione, un contatto.

I contenuti
Saranno diretti ed espressi in modo sintetico, secondo uno standard costituito di quattro passaggi:

1. Introduzione
2. Materiali e metodi
3. Risultati
4. Discussione

[Introduction, Methods, Results and Discussion – IMRAD].

Introduzione

1. È possibile sostituire l’Introduzione con la descrizione degli obiettivi. Ricordate sempre che il pubblico sarà probabilmente costituito da esperti dell’argomento; quindi, i dettagli ridondanti risulterebbero una perdita di tempo.
2. Se il poster è chiaro e ben strutturato, il messaggio arriva in modo diretto e veloce, senza bisogno di alcuna introduzione.

Materiali e metodi

1. Questa sezione può essere sintetizzata in un grafico. Se una scelta di questo tipo non risultasse appropriata, meglio affidarsi ad una serie di frasi brevi piuttosto che ad ampi paragrafi.
2. Se non riuscite a resistere alla tentazione del testo, siate brevi.
3. Eccessivi approfondimenti non sono adatti ad un poster, ma possono essere destinati ad eventuali estratti da distribuire a mano.

Risultati

1. I risultati sono la ragion d’essere del poster, quindi, devono attirare l’attenzione. Le frasi proiettile” (brevi ed esaustive) sono facilmente comprensibili.
2. I risultati si prestano bene ad una presentazione grafica a colori: diagrammi, illustrazioni di diverso tipo, ma non tabelle. Ricordare che se le tabelle contengono un numero sufficiente di dati da risultare utili non saranno mai visibili a distanza.
3. Evitare di inserire troppi dettagli e dati negli estratti da distribuire, se è prevista una pubblicazione futura dello studio.
4. Uno dei principali vantaggi delle sessioni poster è che non richiedono necessariamente una discussione post-presentazione: una conversazione a due è l’ideale per discuterne.

Conclusioni

1. La sezione delle conclusioni è una componente standard del poster.
2. È bene evitare a questo punto la semplice ripetizione dei risultati: presentare brevemente solo quelle conclusioni supportate dai dati contenuti nel poster.